E-book · PDF · 22 páginas

Você foi escalado para organizar o retiro. E agora?

Orçamento, equipe, cardápio, autorização de menor e uma programação de três dias que não pode cansar ninguém — quase sempre nas mãos de quem está fazendo isso pela primeira vez. Este guia entrega o que normalmente só se aprende errando.

  • Cronograma de 3 dias pronto, hora a hora
  • Organograma com as 7 funções da equipe
  • Listas do que levar: uma da organização, outra do participante
  • Cardápio de 3 dias e checklist da visita ao local
  • Três dinâmicas prontas para aplicar no grupo
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Capa do e-book Como Organizar um Retiro Inesquecível, da Chácara da Serra

Não é teoria. São peças prontas para usar.

A parte difícil de organizar um retiro não é entender o conceito — é montar a tabela, o cronograma e a lista sem esquecer nada. Estes são os materiais que você abre no dia e usa:

Cronograma de 3 dias

Hora a hora, do despertar às 7h ao recolher às 22h, equilibrando momentos de adoração e de descanso.

Organograma da equipe

Sete funções — coordenação, secretaria, tesouraria, devocional, logística, cozinha, lazer e comunicação — com a responsabilidade de cada uma.

Programação por público

O que funciona com criança, jovem, casal, adulto e terceira idade. Necessidades e atividades sugeridas para cada faixa.

Duas listas do que levar

Uma para a organização (documentos, primeiros socorros, som, limpeza) e outra para entregar ao participante.

Checklist da visita ao local

Os seis pontos que você precisa olhar antes de fechar: estrutura, segurança, acessibilidade, higiene, localização e recursos.

Cardápio e dinâmicas

Um cardápio de três dias montado, e três dinâmicas prontas: A Teia da Vida, O Espelho e a Jornada da Gratidão.

Veja duas páginas por dentro

Página do e-book com o cronograma de retiro de três dias, hora a hora
O cronograma dos três dias, do café da manhã ao recolher.
Página do e-book com a tabela de programação por público, de crianças à terceira idade
A tabela de programação por público — o que muda de crianças à terceira idade.

Os 8 capítulos

  • Capítulo 1O alicerce. Definir o propósito do retiro, planejar para cada público e escolher um tema que faça sentido — com quatro sugestões prontas.
  • Capítulo 2Financeiro e captação. Custos fixos e variáveis, como precificar sem prejuízo e ainda abrir bolsas, e quatro formas de arrecadar além da inscrição.
  • Capítulo 3A equipe. As sete funções, o que cabe a cada uma, e como delegar sem sobrecarregar voluntário.
  • Capítulo 4Logística e infraestrutura. Checklist da visita técnica, cardápio de três dias e as duas listas do que levar.
  • Capítulo 5Programação. O cronograma hora a hora e três dinâmicas que geram conversa de verdade.
  • Capítulo 6Divulgação. O que postar antes, durante e depois, e como lotar o retiro com orçamento pequeno de anúncio.
  • Capítulo 7Segurança e riscos. Termo de responsabilidade, autorização de menores, LGPD e plano para acidente, chuva e conflito interno.
  • Capítulo 8O pós-retiro. Feedback, prestação de contas e como manter o grupo conectado depois que todo mundo volta para casa.

Quem escreveu

A Chácara da Serra recebe retiros de igreja em Areia Branca, Sergipe, desde 2015. São 115 camas, e já dormiram aqui mais de 230 pessoas em um único evento. Este e-book nasceu de ver de perto, ano após ano, o que faz um retiro dar certo — e o que os grupos sempre descobrem tarde demais.

Perguntas rápidas

Como recebo o arquivo?

O link de download aparece na tela logo depois que o pagamento é confirmado, e também chega no e-mail que você informar na compra.

Qual o formato?

PDF de 22 páginas, para ler no celular, no computador ou imprimir.

Serve para um grupo pequeno?

Serve. O cronograma, as listas e o organograma funcionam para 30 ou para 200 pessoas — o que muda é o tamanho da equipe.

Serve para retiro de jovens, de casais, de mulheres?

Sim. Há um capítulo inteiro sobre adaptar a programação ao público, com uma tabela de crianças à terceira idade.

Como pago?

Por Pix, direto no site.

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Conteúdo orientativo, elaborado a partir da experiência prática da Chácara da Serra. As orientações jurídicas do Capítulo 7 são informativas e não substituem a consulta a um advogado.