Planilha: Planejamento Financeiro do Retiro
R$ 37,00
Planilha em Excel com 7 abas e cálculo automático, para descobrir o custo real do retiro e quanto cobrar por pessoa.
- Preço sugerido por pessoa, já com imprevistos, taxa de cartão e reserva
- Ponto de equilíbrio: quantos pagantes cobrem a conta
- Lista de compras que calcula a quantidade a partir do consumo por pessoa
- Controle de inscritos com entrada, parcelas e saldo a receber
- Cenários de 70%, 85% e 100% do público, para ver o risco antes
Download imediato após a confirmação do pagamento. Abre no Excel, no LibreOffice e no Google Planilhas.
Descrição
A conta do retiro só aparece inteira depois que ele acabou. Aí a equipe descobre que o preço da inscrição não cobria o ônibus, que a comida custou o dobro do previsto, ou que faltaram doze pagantes para fechar no zero — e alguém da igreja tira do próprio bolso.
Esta planilha existe para essa conta aparecer antes. Você preenche as células azuis, ela calcula o resto.
As 7 abas
- Instruções — a ordem de preenchimento, a legenda de cores e os três avisos que evitam prejuízo.
- Painel — dados do evento, público por faixa etária, margem de imprevistos, taxa dos meios de pagamento e reserva desejada. Devolve o preço sugerido para adulto e para criança de 7 a 12, já arredondado, e o ponto de equilíbrio.
- Custos — cada item classificado como fixo, por pessoa ou por pessoa por diária, e o total calculado sozinho. Já vem com 20 itens de referência: diária do espaço, ônibus, preletor, gás, descartáveis, camiseta, premiação da gincana, salva-vidas e outros.
- Alimentação — a lista de compras calculada a partir do consumo por pessoa e do número de refeições, café da manhã e lanches. São 18 itens com quantidade e custo total, e o resultado volta sozinho para a aba de custos.
- Inscritos — até 50 nomes com valor combinado, entrada, duas parcelas, total pago, saldo e a situação (quitado ou pendente).
- Receitas — inscrições, patrocinadores, doações e ações de arrecadação (cantina, rifa, bazar), somadas em um total previsto.
- Resultado — o fechamento, a margem sobre a receita, e a parte mais útil: o que acontece se vier 70% do público, 85% ou 100%. Se o cenário de 70% já dá prejuízo, o preço está errado.
Como funciona na prática
As células azuis com fundo amarelo são as de digitar. As pretas são fórmula e as verdes vêm de outra aba. Você não precisa saber Excel: preenche, e o preço por pessoa aparece.
Os valores que vêm preenchidos são exemplos de referência para você ver a planilha funcionando — troque todos pelos números do seu retiro.
Formato
Arquivo .xlsx com fórmulas ativas. Abre no Excel, no LibreOffice Calc e no Google Planilhas. O download fica guardado na sua conta e o link não expira.
Esta planilha é uma ferramenta de estimativa e não substitui a orientação de um contador.
