Quanto cobrar por pessoa sem descobrir o prejuízo depois do retiro

A conta do retiro só aparece inteira quando ele acabou. Aí a equipe descobre que a inscrição não cobria o ônibus, que a comida custou o dobro, ou que faltaram doze pagantes — e alguém da igreja tira do próprio bolso.

Esta planilha faz essa conta aparecer antes. Você preenche as células azuis; ela calcula o resto.

R$ 37,00 · planilha em Excel com 7 abas

Download imediato após a confirmação do pagamento. Pix ou cartão.

O que você recebe

Sete abas ligadas entre si: o que você digita em uma volta calculado na outra.

Preço sugerido por pessoa

O número que você procura. Já vem com a margem de imprevistos, a taxa do cartão, a reserva desejada e o arredondamento — e sai separado para adulto e para criança de 7 a 12.

Ponto de equilíbrio

Quantos pagantes cobrem a conta. É o número que diz se dá para abrir as inscrições ou se o preço precisa subir.

Custos que se classificam sozinhos

Cada item entra como fixo, por pessoa ou por pessoa por diária, e o total se ajusta. Já vem com 20 itens de referência, do ônibus ao salva-vidas.

Lista de compras calculada

Você informa o consumo por pessoa e o número de refeições; a planilha devolve a quantidade e o custo de 18 itens — e joga o total de volta nos custos.

Controle de inscritos

Até 50 nomes com valor combinado, entrada, parcelas, total pago, saldo e a situação de cada um: quitado ou pendente.

Cenário de 70%, 85% e 100%

O teste que evita o prejuízo: se o cenário de 70% do público já dá negativo, o preço está errado — e você descobre antes de divulgar.

Feita para quem não é do Excel

A planilha inteira funciona por cores: célula azul com fundo amarelo é onde você digita, preto é fórmula e verde é valor que veio de outra aba. Não há macro, não há trava, e nada quebra se você apagar um exemplo.

Vem preenchida com valores de referência, só para você ver o cálculo funcionando — troque todos pelos números do seu grupo
Abre no Excel, no LibreOffice Calc e no Google Planilhas
A aba de instruções diz a ordem de preenchimento e traz os três avisos que mais evitam prejuízo

Perguntas rápidas

Como recebo o arquivo?

Assim que o pagamento é confirmado, o link aparece na tela e vai também para o seu e-mail. Fica guardado na sua conta e não expira.

Preciso saber mexer em Excel?

Não. Você só digita nas células coloridas; todas as contas já estão prontas. Se souber somar no celular, sabe usar esta planilha.

Serve para retiro fora da Chácara da Serra?

Serve. Nenhum valor está preso ao nosso espaço: os custos são todos seus para preencher, inclusive a diária do local que você escolher.

Dá para usar em acampamento, congresso ou passeio escolar?

Dá. A estrutura é a mesma: custo fixo, custo por pessoa, custo por diária e receita. Só muda o que você escreve nas linhas.

Planilha: Planejamento Financeiro do Retiro

R$ 37,00 · planilha em Excel com 7 abas · download imediato

Precisa de ajuda antes de comprar? Fale com a gente.